7月15日上午，宿舍控电系统二期改造协调会在主楼西侧楼419会议室召开，研究生院、学生处、后勤处、资产处相关人员参加了会议，会议由孔欣副处长主持。

孔欣向参会人员介绍了宿舍控电系统改造的意义，宿舍控电改造是我校“智慧化校园”建设的重要一步，也是我校信息化的重要组成部分，改造后的系统可同校园一卡通有效集成，同时也能与节能监管平台兼容，以提高学校电费回收效率及数字化能耗管理水平，促进学校学生电费的回收工作，方便学生查询、缴纳电费。柳欣欣详细讲解了控电系统二期改造施工内容、涉及范围，并与参会人员就工期安排进行了细致的交流。各部门表示将全力配合资产处，做好停电准备及学生安抚工作。

此次宿舍控电系统二期改造工程包括西山宿舍区11栋宿舍及博留公寓5栋宿舍，将在暑假期间施工，力求将对学生的影响降低到最小。在此次改造完成后，凌水主校区学生宿舍控电系统改造将实现全覆盖。2015年鉴于我校节能工作取得的成效，教育部批准我校的宿舍控电系统二期改造项目的申请，拨付全部改造经费。