会议由协作组组长，大连理工大学实验室与设备管理处处长郝云忱主持，首先，大连理工大学主管副校长曲景平教授致辞，他欢迎大家来学校交流经验，传经送宝。他说，随着高等教育的发展，学校的实验室与设备管理面临着许多新问题，其中突出的问题就是实验室管理体制问题和大型设备资源共享问题，可以通过网络将大型设备资源公开以便互相利用。曲校长还谈到实验室管理中，安全管理也是至关重要的，必须高度重视。曲校长发言后同大家合影留念，并兴致勃勃地听取大家的讨论。辽宁师范大学、大连海洋大学是近年实行的机构改革。辽宁师范大学马士伟副处长介绍他们是把设备管理从教务处分离出来，成立了资产与后勤管理处。大连海洋大学刚健副处长介绍学校把实验室管理的职能从教务处剥离出来成立了国有资产与实验室管理处。其他与会学校分别介绍了各自的机构设置及职能。总体来说，各学校资产管理职能及机构是明确的，实验室管理各有不同，有的在教务处，有的以全校实验（实训）中心的机制，全面管理实验室。大家对大型设备共享都觉得有一些困难，特别是涉及到管理体制就很难推动。大连理工大学郝云忱处长发言中，介绍了去年考察美国密歇根州立大学后勤资产、设备供应管理及参观实验室的情况。同时，介绍了实验室与设备管理处的职责及机构设置。大连市高校协作办吴颖主任讲话，她感谢协作组成员单位对协作组工作的积极参与和支持，感谢厂商对协作组活动的支持和赞助。希望协作组进一步梳理工作、制定计划，搞好活动。特别是要做好典型实验室的参观学习和经验交流活动。

会上，丹东龙飞电子有限公司代表介绍了无线扩音系统和多媒体教室系统等产品，同时请所代理的广州来同有限公司代表，介绍了多媒体教室录播及管理系统。代表们对龙飞公司提供信息和赞助表示感谢。