为了解学习各兄弟高校的先进经验,开阔思路,推进学校大型仪器设备共享校级平台的建设,实验室与设备管理处组织了调研小组,于2014年5月12日至16日先后到东南大学、华东理工大学、北京理工大学和北京化工大学四所高校调研大型设备平台的建设、管理和使用情况。调研小组成员包括:设备处闫肃、杜艳艳、王涛,化工学部修景海副部长,材料测试中心刘晓英老师。
调研第一站:东南大学。接待部门:实验室与设备管理处。参加座谈的有设备处孙处长、设备科柳青、大型装备科刘科长、分析中心梅主任,主持软件平台开发的王老师(仪科学院)。孙处长对东南大学的设备及实验室管理进行了总体介绍,工作重点之一是做好采购规划,其二是着眼于提高现有设备的使用率上,从出台管理办法开始。大型平台管理软件是设备处主持开发的,主要立足于校分析中心的大型设备实行开放,有偿使用,该系统开发从2010年开始,2013年上半年开始运行。分析中心梅主任对中心管理模式、收费标准制定、基金的使用等进行了详细介绍,中心现有设备50多台,价值6000多万,具有计量认证资质,被称为学校最好的专业实验室。实验设备处管理中的抓手包括:实验技术系列高工的评聘、大型技术岗位的定编、设备维修基金、分析测试基金的审批。
调研第二站:华东理工大学。接待部门:实验室与装备处,副处长吴炎和材料中心朱老师对大型设备共享平台及分析测试中心的管理做了介绍。华东理工的大型仪器管理平台为自主研发,2013年11月试运行,包括校级(分析测试中心)、二级平台(材料中心)、三级平台。校级平台内设备全时开放,40万元以上强制开放,目前在网设备40万以上200多台。平台中还包括管理职能:仪器盘点、仪器申购、仪器预约、申报申请、仪器管理、缴费收付等,从仪器申购一直管理到验收归档。为促进政务公开,大型设备采购论证通过网上进行,在线提交专家审核通过。华东理工的学生测试培训做得很有特色,受到师生的欢迎。
调研第三站:北京理工大学。接待部门:实验室与设备管理处。彭副处长、设备科张科长、实验室科科长蓝山和分析中心教师主要介绍。共享平台软件的开发由设备处牵头,分三期建设,校级平台下设生命、化工环境、材料二级平台。系统从2010年起开始筹建,2012年投入运行,以985经费拨款执行。目前平台共有520台设备入网。2013年底与财务处共同出台《大型仪器开放有偿服务管理办法》,从收入分配、组织与管理、服务标准的制定与审批进行了约定。拟出台《开放基金使用管理办法》,每年投入约100万元保障。
调研第四站:北京化工大学。接待部门:国有资产管理处。人事处副处长冯赫、分析中心副主任胡高飞及办公室主任尚飞,国有资产管理处副处长高惠玲、设备科长陆敏峰、设备科王海滨参加调研。北化于2012年12月整合了原有的化学和材料测试中心,合二为一,现挂靠国资处,独立运行,自负盈亏。中心现有设备29台,全开放,自主预约。由于服务水平得到认可,得以整合更多资源,学校拟另将5000万元设备交由分析中心统一管理。设备共享平台管理软件原为自主建设,现由软件公司承担,2013年初起建,现正在调试过程中。设备管理软件由学校自主建设,与数字化校园接轨,资产的申报和审核通过网上进行,提交验收报告,资产入账管理与财务帐接轨。
短期访问有助于我们对各校的大型设备管理模式和经验有个总体的了解,为推进校级公共测试平台的建设,除依靠经费投入外,我们更应当关注提高现有资源的利用率和使用效益,学校的长远发展依靠正确的办学理念、优秀的教师、学生、校友,更依靠于卓有成效的管理机制,这是我们必须深入思考并努力改进的方向。
2014年5月20日