2014年7月8日上午，实验室与设备管理处在二号办公楼四楼会议室举行了“大型仪器设备共享系统”建设论证会，与会专家包括材料分析测试中心邹龙江、高晓霞，化学分析测试中心徐强、王静，精细化工重点实验室张蓉、郝欣愚、王毅，网信中心刘化总，管理学院裘江南，设备处郝云忱、闫肃、杜艳艳、王涛。

会议首先由闫肃副处长对共享平台建设的前期情况作了简要介绍。平台建设的目的是通过技术手段实现网上预约设备和准确及时统计，解决大型设备利用率不足和分布不均衡，保证师生的使用需求。项目由教育部CERS项目（仪器平台校际互通建设）和学校配套提供经费支持。从今年5月起，设备处先后组织了“大型共享管理平台软件的宣讲会”、到兄弟院校调研平台建设和管理情况、投票选择两家公司产品在化学分析测试中心和精细化工重点实验室安装软件试用等工作。

随后，设备处实验室科王涛对草拟的“平台建设需求书”进行了详细的解释和说明。与会的实验教师通过试用软件的使用感受提出了很多意见和建议，并结合管理实际，对系统功能提出了进一步明确的要求。在裘江南教授的主持下，与会专家从专业的角度对系统模块进行了详细的讨论和论证，确认了最后系统的功能模块划分。

与会专家一致同意“大型仪器设备共享系统”建设的必要性和迫切性。实验室与设备管理处将根据专家意见，进一步修改“平台建设需求书”，采用邀请招标的方式确定合作开发单位。

2014年7月10日