根据学校2016年设备清查工作的安排，为提高工作效率，保证清查质量，本次清查采用专门的“设备清查系统”实施。4月26日下午，实验室与设备管理处在文科实验中心机房召开了《设备清查系统使用培训会》，各单位、各部门设备清查小组成员共计164人参加了培训会。因参会人员较多，培训会共分两场。

首先，设备处副处长闫肃介绍了此次清查工作的背景和前期准备情况，之后，设备处郝云忱处长讲话，对清查工作提出了具体要求，并对主要承担清查任务的设备管理员表示了感谢。最后，《设备清查系统》软件开发公司的邓治飞经理对系统的使用方法以及使用过程中需要注意的事项进行了详细地讲解和现场演示，并回答了与会人员的问题。

鉴于此次清查时间紧、任务重、要求高，为使沟通顺畅，提高效率，设备处建立了““DUT设备清查QQ群”，负责此项工作的白赫老师和软件公司2位技术服务人员将在清查期间在群中解答设备管理人员的问题。设备处将与全校教职员工一起努力，齐心协力把这次设备清查工作做好。