一、设备清查工作进展情况
根据学校设备清查工作的总体安排,各单位、各部门设备自查时间为:2016年4月27日~5月27日。截至27日17时,根据“设备清查系统”中的数据,统计完成情况如下:
1.已有30个单位和部门完成了设备自查。包括5个学院:数学、外语、创新创业、国际教育、国防教育;25个机关部门和直附属单位:教务、离退休、网信中心等,详见附表:设备清查系统中已完成自查的单位部门(截止5月27日)。
2.未完成的单位和部门的情况:
Ø 在17个学部学院中:完成80%以上的有10家,分别是城市学院、环境、人文、物理、继续教育、建艺、运载、电信、机械、管经;仍有2个学院完成比例低于50%。
Ø 在18个机关部门、直附属单位中: 11个完成了80%以上,仍有5个部门完成比例低于50%。
二、设备自查延期一周
根据学校设备清查工作实际情况,为了保质保量完成任务,经与各单位、部门沟通,决定将设备自查时间延长一周,即从5月30日至6月3日(本周五)下午17时可继续通过系统自查。到6月3日17时“设备清查系统”将自动关闭,所有仍未在系统中提交自查结果的设备、家具都将被系统自动标记为“账实相符”的状态,由此带来的风险和后果将由各单位、部门自行承担,同时被系统默认赋值的设备将作为抽查环节的重点。
为避免影响学校整体资产清查工作的完成,请还没有完成自查的单位和部门务必采取有效措施,加快工作进度。同时,已完成网上清查任务的单位请尽快提交经部门负责人签字并加盖公章的纸质清查报告。
从本周开始,设备处将组织抽查小组进行现场抽查,恳请各单位、各部门的大力协助和配合。
实验室与设备管理处
2016年5月30日