根据《大连理工大学共享会议室及报告厅管理实施细则》，现开展凌水校区2023年度下半年共享会议室收费工作，现将相关事宜通知如下：

一、工作流程

1.资实处打印各单位预约缴费单及缴费汇总表，送至各单位公房管理员。缴费单及汇总表样式见图1及图2；

图1：预约缴费单

图2：缴费汇总表

2.各单位公房管理员将预约缴费单发给各教职工，教职工填写缴费账号及经费负责人，并由经费负责人签字；

3.各单位公房管理员汇总缴费单，根据资实处提供的缴费汇总表填写报销单。填写报销单时，同一收款账号的支出情况填写至同一报销单，如同一收款账号有多个列支账号，需要将各个账号的支出情况汇总。报销单需由二级单位负责人签字；

4.二级单位将纸质版报销单、缴费汇总表及预约缴费单送至资产与实验室管理处公房管理室（主楼西侧楼423），预约缴费单电子版发送至dutgf@dlut.edu.cn。

二、时间安排

请各单位于2023年12月11日前提交纸质版及电子版材料，逾期未完成的单位将在年底绩效考核时予以核减。

三、注意事项

根据财务处出台的《大连理工大学共享会议室收费核算管理办法》要求，共享会议室收费经费来源应与使用会议室所从事的经济事项资金匹配，各单位可从办公费、业务费、基层统筹金、会议费收入等列支相关费用；教职工可从横向经费、科研统筹金账户列支相关费用。国家财政拨款零余额项目按照规定不得列支共享会议室费用。

如填写账号不在会议室使用费列支范围内，需由二级单位管理员去财务处现场处理。

四、联系方式

共享会议室预约及缴费单打印事宜联系电话：84708827

共享会议室缴费财务事宜联系电话：84708887

共享会议室的收费类型及预约使用方式见附件：《共享会议室收费类型及预约使用方式》。

附件：《共享会议室收费类型及预约使用方式》