校内各单位：

为进一步提升学校仪器设备配置的科学性，避免重复购置和资源浪费，切实提升仪器设备对教学、科研和学科建设的支撑能力，根据学校相关规定，结合工作实际，现就加强大型仪器设备购置论证管理有关事项通知如下：

一、各单位强化设备布局统筹论证

1.进一步强化设备布局论证。各单位要结合学科建设规划、教学科研任务和现有设备资源情况，充分考虑设备的共享性和开放性，加强不同学科、不同实验室之间的沟通协调，制定本单位大型仪器设备布局规划，明确未来设备购置的重点方向和设备库，避免低水平、重复购置和资源浪费；对于拟购置的大型仪器设备，要从学校整体布局、各学科需求出发，综合考虑设备的功能定位、技术指标、使用范围和预期效益，做好与现有设备的衔接和配套，形成科学合理的设备配置方案。

2.落实学校设备分级论证管理制度。学校实行校、院两级论证管理体系，各单位须严格落实学校分级论证管理要求，充分发挥院系在设备购置论证中的统筹作用。单价100万元以上仪器设备购置论证在单位论证基础上，学校资实处组织集中校级论证；单价100万元以下仪器设备由申购单位负责本单位大型仪器设备购置的布局统筹、论证和组织申报工作，确保设备购置符合院系学科发展规划和整体需求。

二、规范高质量做好设备论证工作

1.强化设备基本信息规范性。论证中拟购置仪器设备名称要规范清晰，成品设备与说明书保持一致，确保名称准确反映设备的功能、用途和技术特点，避免使用模糊、笼统或易引起歧义的名称。

2.强化购置必要性论证。切实加强拟购置设备对学科建设、科学研究、人才培养的支撑作用论证。加强仪器设备查重管理，每台设备均需要按照要求进行查重并附截图，对于重复购置设备要明确地区、学校已有设备使用机时情况及仍需购置的理由。

3.强化设备先进性论证。要对设备的技术指标是否先进、成熟，是否符合学科发展的技术趋势，是否具备与现有设备和设施的兼容性等方面进行论证；要综合考虑设备参数，综合考虑学校已有设备技术参数及使用情况，避免购置仅少量需求现有设备技术参数不满足而重复购置的情况。

4.强化设备可行性论证。要确保现有场地、环境条件、技术力量、操作人员等因素满足条件，确保设备购置后能够正常投入使用。要制定设备使用方案，明确设备的使用对象、使用范围、使用计划、开发共享机制等，明确设备使用管理人员及经费投入，提高设备的利用率。

5.强化设备经济型论证。要广泛开展市场调研，细化调研设备情况，详细编制设备的购置经费预算，预算编制要科学合理、真实准确。在经济可行性方面，要对设备的购置成本、运行成本、维护成本等进行详细测算，分析设备的性价比和资金投入效益。

三、切实提高设备论证管理水平

1.要加强组织领导。各单位要高度重视大型仪器设备购置论证管理工作，建立单位内部设备论证统筹管理机制，确保论证工作的质量和效率。要加强对论证人员的培训和指导，提高论证人员的专业素质和业务能力。

2.要切实履行管理责任。各单位要严格把关仪器设备论证工作，切实履行主体责任，从严审核论证报告有关内容，构建适合本单位的论证机制，依规组织论证会议，保证设备论证工作真实、高质量。

3.要强化论证与预算衔接。百万以上设备须按照学校规定的论证流程和时间节点，认真组织开展论证和新增资产预算报送工作；百万以下论证报告须经单位内部初审通过后，报送资实处。资实处将组织专家对论证报告进行严格评审，对于论证不充分、内容不完善的项目，将退回重新论证；对于不符合购置条件的项目，将不予批准。

学校将对大型仪器设备的使用情况进行跟踪评估，建立设备使用效益评价体系，将评价结果作为今后设备购置的重要依据。未来仪器设备论证实行信息化管理，方便教师的同时提供工作效率。

即日起启用新论证报告模板，详见附件1和附件2。

附件1：大连理工大学购置单价一百万元及以下仪器设备论证报告

附件2：大连理工大学购置单价一百万元及以上仪器设备论证报告