各相关单位、全校师生：

为提升大型仪器设备共享测试费结算效率，资产与实验室管理处、财务处与会计核算中心通过“大型仪器设备共享管理系统”与新建设的“业财融合平台”交互，整合了线上审批、无纸化报销等智能技术，实现了测试费结算全流程自动化。在前期试运行取得良好效果的基础上，现定于2025年11月24日起全面启用校内用户测试费线上结算。具体安排通知如下：

一、测试费线上结算的范围

大连理工大学校内用户通过学校大型仪器设备开放共享系统预约测试、送样测试等实验室测试服务。

二、测试费线上结算的方式

测试费线上结算采取“经费冻结+集中结算”的方式。

线上结算的经费冻结和财务审批，以及报销环节的结算单、报销单、签字盖章、投递接单等均通过大型仪器共享系统和业财融合平台协同处理，无需师生线下填报。

三、测试费线上结算的主要步骤

1. 申请经费额度冻结：课题组负责人预先登录“财务系统-业财融合平台”提交经费额度冻结申请，审批人逐级完成线上审批。

2. 经费冻结单授权与仪器使用：课题组负责人/PI助理登录大仪共享系统，将经费冻结单授权给组内成员使用，组内成员在授权额度范围内预约测试。

3. 集中结算处理：收费确认后由大仪共享系统每月定时生成结算单推送至业财融合平台，会计核算中心进行集中报账。

具体操作流程见附件。

四、运行时间与安排

1. 线上结算全面启用：2025年11月24日起全面启用测试费线上结算，确认后的线上结算项目均通过大仪共享系统和业财融合平台实行线上结算。

2. 并行过渡阶段：即日起至2025年12月封账前为测试费结算方式过渡期，校内用户在大仪共享系统内预约测试时，支付方式有“冻结单支付”和“线下支付”两种选择，线上结算与线下结算两种方式并行使用。

并行过渡期间，对已经完成测试的线下结算项目，请各单位、各课题组尽快完成各项确认，务必于2025年终封账前完成所有线下结算单报销。

3.  2026年开始校内取消线下结算方式。封账前未完成确认的线下结算项目将统一转换为线上结算项目，实行线上结算。面向校外服务的测试费用，仍实行线下结算。

五、联系人员及方式

在测试费线上结算使用过程中遇到问题，可联系相关工作人员及时处理。

大仪共享系统部分，联系人：资产与实验室管理处 杜艳艳、韩铭浩，联系电话：84706425，电子邮箱：shebei@dlut.edu.cn；

业财融合平台（全面线上结算的经费额度申请和线上签字采集）部分，联系人：财务处 任月光，联系电话：84708000，电子邮箱：renyg@dlut.edu.cn；

会计集中支付（账务处理）部分，联系人：会计核算中心 卢秉英，联系电话：84708261，电子邮箱：lubingying@dlut.edu.cn。

资产与实验室管理处

财务处         

会计核算中心