校内各单位：

为进一步保障全校教职工办公、会议等场地需求，现正式启用主楼东侧楼共享会议室、共享办公室，有关事宜通知如下：

一、共享会议室

（一）场地位置及配置

共享会议室设于主楼东侧楼219室、319室，单间使用面积47.46平方米，可容纳约30人。两间会议室均配备标准化多媒体办公会议设备，硬件设施齐全、运行状态稳定，可满足日常会议、学术研讨、小型交流活动等使用需求。

（二）预约方式

1. PC端：登录校园门户，进入事务中心-预约服务板块，搜索【会议室预约】或【公共资源信息平台】，即可选择会议室进行预约；校外预约请先登录VPN。如需报备重要会议，可点击【会议上报及通知】跳转至对应界面完成报备。

2. 手机端：登录i大工APP，进入服务大厅，搜索【资源预约】，按提示操作即可完成会议室预约。

（三）使用方式

1. 门禁使用。完成线上预约后，预约人及授权人员可在会议开始前30分钟内，通过刷玉兰卡或人脸识别方式进入会议室。入场后至会议结束期间，会议室门禁将自动保持常开状态。若出现门禁故障、无法开门等问题，可联系资产与实验室管理处处理。

2. 多媒体设备使用。会议室内已张贴多媒体设备标准化操作指南，使用人员可参照指南自主操作。如遇设备故障、操作异常等问题，可联系教学运行保障中心维修调试。

二、共享办公室

（一）场地位置及配置

共享办公室设在主楼东侧楼201（203）室，使用面积53.03平方米，室内已配备办公桌椅，可满足临时办公使用需求。

（二）使用用途

该共享办公室主要用于保障开发区校区、盘锦校区、市内校区、英歌石科学城及附属医院教职工赴凌水校区参会、办事期间临时驻留需求。室内设备家具共享使用，不得占用、不得在室内存放个人用品。

（三）使用方式

共享办公室已安装门禁，为方便使用，门禁权限已自动同步授权各校区及附属医院教职工，教职工可刷玉兰卡或i大工虚拟卡进入办公室。

（四）其他事项

自2026年10月13日起，主楼西侧楼329室原校区共享办公室正式停用。请此前在该场地存放个人物品的教职工，务必在10月16日前清理、取回私人物品，避免造成物品遗失、损毁。

资产与实验室管理处联系人:

俞来欣 84708827

宿 莹 84708789