以积极改善办公条件为前提确定用房标准和用能标准；在不改变管理权属和资源使用的前提下厘清公房用途，解决超占和挪用问题；公房将按照用途推行条块管理模式，属于哪个部门管理范畴的由该部门使用和管理，学校考核使用效率；研究生大量占用办公用房将逐渐理清关系；建立公开透明的公房信息系统。这是学校开展办公用房调查的总体思路。

5月13日下午，学校在主楼第一报告厅召开“办公用房调查”布置会。副校长李俊杰出席会议并讲话，机关各部处、附属单位、学部（学院）以及产业投资公司等52个单位相关负责人参加会议。资产管理处李文刚主持会议。

资产管理处处长李文刚首先介绍了本次公房调查的意义、调查方法和步骤以及调查表如何进行填报等进行调查布置工作。

李俊杰在会上指出，随着学校的发展，学校土地、房屋、设备等资产迅速增加，但我们并没有做好准备，仓促应战，资产增加的同时管理成本和能源类刚性支出也在迅速增加，多年沿用的直线式资产管理模式已影响到学校的发展；这次公房调查首先要回答“学校现有的办公条件到底够不够用”的问题，给出今后新建教育科研设施的设计、建设、分配标准和管理模式问题，其次根据群众路线教育实践活动提出的整改要求，系统解决办公用房分配和使用问题，同时与建设节约型校园以及能源管理相结合，提高精细化管理水平。

据悉，学校通过对各单位公房使用情况的调查摸底，将依据教育部的办公用房标准及调查结果制定学校公房定额以及整改方案；同时完善公房管理办法；加强日常信息管理，合理配置资源，实时更新公房使用信息，形成办公用房管理的长效机制，发挥公房使用效益。以此次办公用房调查为契机，推进全校范围的公房数据库平台建设，推动学校校园地理信息系统建设。