全校教职工：

为满足全校教职工党建、工会、学术活动等用房需求，为全校教职工提供更加优质服务，即日起凌水校区正式启用免费共享会议室及校区共享办公室，现将有关事项通知如下：

一、免费共享会议室

1.免费共享会议室用途

免费共享会议室用于解决全校各单位党建活动、工会活动、民主党派活动、学生毕业指导、毕业答辩、学术活动的会议室需求。

2.免费共享会议室位置

3.免费共享会议室预约方式

教职工可以通过办事大厅中的会议室预约入口或业务系统中的公共资源信息平台、移动端i大工中的资源预约服务预约免费共享会议室。

PC端：

（1）校园门户→业务系统→公共资源信息平台→免费共享会议室→选择会议室；

（2）办事大厅→会议室预约→免费共享会议室→选择会议室。

i大工：

服务→资源预约→免费共享会议室→选择会议室。

4.免费共享会议室使用方式

（1）门禁使用。线上预约后，会议前30分钟内预约人及被授权人可凭玉兰卡或i大工虚拟卡在免费共享会议室入口门禁处刷卡或扫码进入。预约人及被授权人进入后至会议结束期间门禁将自动调整为常开状态。如遇门禁使用问题，可联系资产与实验室管理处解决。

（2）多媒体设备使用及维修保洁。预约成功后预约人将收到邮件及i大工消息提醒，显示所预约免费共享会议室的管理单位。会议室保洁、维修及多媒体使用请联系会议室的管理单位。

5.其他事项说明

自9月16日起，预约免费共享会议室不再收取会议室使用费。9月16日前已完成预约但会议尚未召开的，可于会议预约开始时间30分钟前取消预约，并根据会议安排重新预约；9月16日前会议已召开的，正常收取会议室使用费。

二、校区共享办公室

1.校区共享办公室位置

校区共享办公室位于主楼西侧楼329房间。

2.校区共享办公室使用用途

校区共享办公室用于解决开发区校区、盘锦校区、市内校区教职工在凌水校区的办公场所需求。

3.校区共享办公室使用方式

校区共享办公室已安装门禁，为方便使用，已自动同步授权各校区教职工门禁通行权限，教职工可刷玉兰卡或i大工虚拟卡进入办公室。

在使用过程中有任何问题及建议，请联系资产与实验室管理处。联系人：王元  电话：84708827