校内各单位：

根据《大连理工大学公用房管理办法（修订）》（大工办发〔2024〕12号）文件要求，未经学校批准，任何单位或个人不得擅自对公用房内部进行改造、装修，如确有公用房维修需要的，须通过学校办事大厅中“公用房修改扩申请及备案”服务在线申请，审批通过后方可实施。

为了加强公用房维修管理，优化申请备案流程，实现“审批-采购-备案-施工”闭环管理，资产与实验室管理处对办事大厅中“公用房修改扩申请及备案”服务在线申请流程进行了调整，将现有流程拆分为两个部分，具体情况如下：

1. 审批是否同意修改扩事项

由服务发起人在“公用房修改扩申请及备案”服务流程中申请维修事项，按照要求在表单中填写“楼宇名称”“施工位置”“申请原因”“房屋类型”“维修改造内容”等有关信息，经服务发起人所在单位公房管理员、分管领导、校内有关管理单位逐层审批后，服务发起人可下载“公用房修改扩申请及备案审批单”，作为后续在“采购综合管理平台”发起项目采购的附件。

2. 备案修改扩有关事项

服务发起人完成项目采购后，在“公用房修改扩申请及备案”服务流程中填写“施工单位”“监理单位（如有）”“设计单位（如有）”等信息，完成备案。

上述两部分流程完成后，服务发起人可下载打印“公用房修缮施工牌”，在楼宇入口物业处出示施工牌进入楼宇施工。

调整后的“公用房修改扩申请及备案流程”于10月10日正式上线使用，请凌水校区各单位遵照执行，上线使用前已申请的项目仍按照原流程审批。