校内各有关单位：

根据《大连理工大学共享会议室及报告厅管理实施细则》，现开展凌水校区2025年共享会议室收费工作，本次收费工作计费时间为2024年10月1日至2025年9月30日，收费工作具体安排如下：

一、工作方式

1. 共享会议室使用费由各单位统一支付，各单位可根据实际情况决定是否向本单位的会议室预约人进行收费。

2. 共享会议室使用费均统一交到学校共享会议室专用资金账号（0211-50250001），二级单位管理的共享会议室使用费由资产与实验室管理处统一返还其应收金额的70%至各单位的共享会议室专用资金账号。

二、工作流程

1. 资产与实验室管理处向各单位发送《共享会议室预约情况明细表》，各单位核对表格内有关信息。根据组织部建议，为了解基层党支部使用共享会议室的情况，请各单位在《共享会议室预约情况明细表》中标注本单位基层党支部“三会一课”等组织生活会预约使用共享会议室情况（根据会议名称，对确为“三会一课”使用的会议室在对应条目的备注栏填写支部名称即可），于2025年10月21日17:00前将《共享会议室预约情况明细表》反馈至邮箱dutgf@dlut.edu.cn。

2. 资产与实验室管理处向各单位发送《大连理工大学共享会议室交费函》，各单位根据应交金额填写报销单，报销单须经单位经费负责人签字盖章后，于2025年10月31日17:00前送至主楼西侧楼423室（公房管理室），由资产与实验室管理处汇总后统一到会计核算中心完成交纳。

三、注意事项

根据会计核算中心出台的《大连理工大学共享会议室收费核算管理办法》要求，共享会议室交费的经费来源应与使用会议室所从事的经济事项资金匹配，各单位可从办公费、业务费、基层统筹金、会议费收入等列支相关费用。

四、联系方式

资产与实验室管理处：俞老师 84708827