校内各单位：

为进一步规范学校公用房管理工作，提升公用房数字化、信息化管理水平，新公用房管理系统（以下简称“新系统”）已建设完成。资产与实验室管理处已完成新旧系统数据迁移工作，现决定开始系统试运行，有关事项通知如下：

一、访问方式

新系统访问方式与原系统一致，可通过校园门户中的“事务中心”搜索“公用房管理”进行访问。

二、主要功能

新系统涵盖数据管理、业务流程、数据分析三大主要功能，涉及公用房基础信息填报、用房调整、用房变更、台账查询、数据统计、在线审核等全流程业务。各单位可在线维护本单位用房信息，提交公用房相关业务申请，实时查看审批进度。

三、工作安排

新系统上线后，各单位须在岗位角色平台配置公用房系统管理员，并于10月8日前在新系统中完成数据核对、更正、补录等工作。

后续公用房使用用途、使用人信息调整，以及公用房交接、定额核算与收费、共享会议室收费等业务，全部通过新系统线上办理。

四、有关要求

1. 各单位须指定专人作为公用房管理员，负责本单位系统操作、信息维护、业务申报等工作，做好系统维护。

2. 公用房信息务必真实、准确，按时完成数据核对工作，信息不实将影响后续各项公房工作的开展。

联系人：王元

联系电话：84708827