各相关单位、全校师生：

为进一步规范学校试剂耗材采购管理，提升结算报销办理效率，资产与实验室管理处、财务处与会计核算中心通过“试剂耗材综合管理系统”与“业财融合平台”交互，整合了线上审批、无纸化报销等智能技术，实现了试剂耗材结算报销全流程无纸化。现定于10月12日启动试剂耗材线上无纸化结算试点运行，具体运行安排及相关要求通知如下：

一、无纸化结算模式介绍

试剂耗材综合管理系统无纸化结算模式采取“下单预冻结+验收后付款”的方式，报销环节的填写报销单、签字盖章、投递接单等均通过试剂耗材综合管理系统和业财平台协同处理，无需老师线下填报。

二、试点运行范围

综合考虑试剂耗材采购和线上审批推进情况，试剂耗材综合管理系统无纸化结算模式试点运行工作在化工学院、化学学院启动，依据试点运行的实际状况，将尽快在全校范围落地应用。

三、试点运行时间

试剂耗材综合管理系统无纸化结算模式自10月12日起开始试点运行。运行期间将面向相关单位开展线上+线下等多渠道的专题培训，帮助师生用户尽快熟悉和适应新结算模式。试点运行前已完成采购的历史存量订单，不纳入无纸化结算范围，仍沿用原有线下纸质报销模式办理，需按原要求提交全套纸质报销材料。

四、结算主要流程

1.电子签名章采集：请经费负责人、部门负责人等教职工登录“财务网上综合服务平台-财务审批系统”完成采集工作，如前期已完成采集（如大仪平台、无纸化报销等），可直接在试剂耗材综合管理系统中沿用，无需再次采集。学生无需采集电子签名章。

2.试剂耗材采购验收：师生登录“试剂耗材综合管理系统”开展采购，下单时选择对应经费账号，经费负责人完成经费使用审核，订单收货后完成线上验收确认；

3.发票信息填报：师生或供应商在“试剂耗材综合管理系统”完善相关信息，规范上传发票材料；

4.结算逐级审批：经费负责人和部门负责人在“试剂耗材综合管理系统”完成线上结算审核流程；

5.核算中心结算：全部审批流程办结后，系统自动推送报销单据至会计核算中心，由会计人员开展线上核验，完成账务处理与款项支付。

具体操作流程见附件。

五、咨询联系方式

为保障系统平稳运行、业务顺利过渡，现将问题咨询渠道公布如下：

在试剂耗材无纸化结算过程中遇到问题，可联系相关工作人员处理。

试剂耗材综合管理系统部分，联系人：资产与实验室管理处 张雨萱，联系电话：84708681，电子邮箱：dlutzhangyx@dlut.edu.cn；

电子签名章采集部分，联系人：财务处 财务信息管理办公室，联系电话：84708000，电子邮箱：cwcxxk@dlut.edu.cn；

会计集中支付部分，联系人：会计核算中心 闫丽利，联系电话：84703439，电子邮箱：yll@dlut.edu.cn。

资产与实验室管理处

财务处

会计核算中心