校内各有关单位：

根据工作安排，现启动2026年共享会议室收费工作。自本次起，共享会议室收费工作通过公用房管理系统线上开展。具体通知如下：

一、计费区间

2025年10月1日至2026年9月30日。

二、工作要求

1. 共享会议室使用费由各单位统一支付。各单位可根据实际情况决定是否向本单位的会议室预约人进行收费。

2. 共享会议室使用费均统一交到学校共享会议室专用资金账号（0211-50250001）。二级单位管理的共享会议室使用费由资实处统一返还其应收金额的70%至各单位的共享会议室专用资金账号。

3. 根据会计核算中心出台的《大连理工大学共享会议室收费核算管理办法》要求，共享会议室交费的经费来源应与使用会议室所从事的经济事项资金匹配，各单位可从办公费、业务费、基层统筹金、会议费收入等列支相关费用。

三、工作安排

1. 前期准备（10月21日-10月27日）

为保障线上收费流程顺畅，请各单位于10月27日前在“岗位角色平台”完成本单位公房管理员角色信息维护，公房管理员将作为线上付费流程的经办人。

线上流程的经办人、经费负责人、部门负责人须登录“财务网上综合服务平台-财务审批系统”完成电子签名章采集，已完成采集的可继续使用，无需重复办理。

2. 数据核对确认（10月28日-11月2日）

资实处将于10月28日，将各单位会议室预约明细、应交金额等数据上传至公用房管理系统，请各单位于11月2日前在系统内完成数据核对与各节点审批。

3. 线上交费（11月3日-11月13日）

请各单位于11月13日前登录公用房管理系统，填报会议室使用费经费列支账号，履行报销审批手续，完成向学校共享会议室专用资金账户转账。

四、联系人及联系方式

资     实     处: 俞来欣  84708827   宿 莹  84708789

会计核算中心: 卢秉英  84708261   张媛婧  84708207